[運用Excel函數編排高校校園運動會秩序冊] 運動會秩序冊編排

來源:讀書筆記 發布時間:2019-07-23 04:45:05 點擊:

  摘 要:運用Excel函數編排高校校園運動會秩序冊,大大提高了準确率和效率。在一個Excle工作簿中,充分運用Excel函數組合來分類、傳遞和彙總報名數據,建立工作簿中各工作表之間的聯系,實現自動生成運動員号碼、運動員名單與号碼對照表以及各類比賽項目的運動員分組、分道次表的目的。
  關 鍵 詞:體育管理;校園運動會;秩序冊;Excel函數
  中圖分類号:G812.2 文獻标志碼:A 文章編号:1006-7116(2013)05-0064-04
  一年一度的高校校園運動會,秩序冊的編排是一項非常繁瑣而又細緻的工作,要保證參賽運動員姓名與号碼、單位、參賽項目的一一對應,處理起來非常的費神,特别容易出錯。雖然目前已經有成熟的軟件應用于各種大型體育賽事的編排,但作為一年一次運動會的高校來說,不會花錢購買專業的運動會秩序冊編排軟件。Excel具有強大的處理大量數據的功能,充分應用Excel函數在高校校園運動會秩序冊編排利用的實踐中,自動生成運動員号碼、運動員名單與号碼對照表以及各比賽項目的運動員分組、分道次表,既簡化了複雜的編排工作,又确保了編排數據信息的準确性。
  1 校園運動會秩序冊編排需要解決的關鍵問題
  編排校園運動會秩序冊,其中運動員姓名與号碼對照表,運動員競賽分組、分道次是最關鍵的兩部分,也是秩序冊的核心部分。要編排好這兩部分,需要在編排中特别注意幾個關鍵點,隻有保證這幾個關鍵點的科學性,才能确保編排的準确性和高效性。
  1)運動員号碼唯一性。
  運動員号碼代表參賽運動員的身份,唯一性是必須的。但一些運動員報名參加多項比賽,如果以比賽項目為單元,給每個參賽運動員分配一個号碼,勢必會造成一名運動有多個号碼。這樣,編排容易,但不利于實際使用,一方面,運動員參加比賽容易拿錯号碼,導緻運動員的身份認定及成績錄入混亂;另一方面,制作号碼布增加造成浪費,也給号碼布的發放帶來不便。
  2)運動員姓名、号碼與單位一緻性。
  在運動員比賽分組中,一般要包括運動員姓名、号碼與單位等。雖然運動員号碼是唯一的,可以确定運動員身份,但檢錄時,為便于及時通知未檢錄運動員所在單位,通知運動員到檢錄處檢錄;當碰到運動員同名時,可以通過所在單位來區分。因此,在各個參賽項目中,确保運動員姓名、号碼與單位等一一對應是運動會秩序冊編排中另一個比較複雜的環節。
  3)運動員比賽分組的随機性和集中性。
  在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目中,要盡量避免同一個單位的運動員分在同一組進行預賽,同時,在道次分配上,也盡量不要同一個單位的運動員總在兩個邊道上參加比賽,要注重分組的随機性。
  在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目中,為了便于運動員在比賽中相互鼓勵,提高比賽成績,同時,防止各單位同一時段安排啦啦隊,賽場非運動員人數過多,導緻賽場安全性降低,盡量使同一個單位的運動員分在同一組中進行比賽。因而,要注重分組的集中性。
  2 運用Excel函數編排校園運動會秩序冊的設計
  1)報名表。
  報名表是運動會秩序冊的最初始數據,是編排工作的第一步,也是最關鍵的一步[1],是統計參賽運動員人數、比賽項目分組、編寫運動員号碼布以及其他信息的唯一依據。設計科學合理、操作性強、輸入規範的報名表,将為運動會秩序冊編排的後續工作打好基礎。
  用Excel電子表制作報名表(見圖1)。為方便統計,男女運動員分表填寫。為了規範輸入,“号碼”由IF函數實現,随姓名有無以奇數序列自動生成,如号碼1001由函數IF(B2="","",2*ROW()+997)生成,下面号碼可通過下拉填充至A201單元格,預設200名運動員參賽。“姓名”限制2~4個字符,否則提示錯誤。“系”通過選擇輸入,其他輸入提示錯誤。比賽項目通過選擇輸入,隻設定空白或1兩個選項,其他輸入提示錯誤。“限項”提示報名超過限報總數,如除集體項目外個人項目限報2項,超過2項單元格變顔色,以提示。各單位報名表填寫好并打印出紙版的,校對準确後簽字蓋章,連同電子版一同上交到校園運動會組委會。紙版的用于備案,電子版的用于秩序冊編寫。

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